Microsoft 365 Administrator (m/w/d)

Standort: München Anstellungsart(en): Festanstellung
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HR factory GmbH

Hi! Wir sind HR factory – eine Unternehmensberatung für HR-Abteilungen in ganz Deutschland.

Intern arbeiten wir vollständig cloud-first auf Microsoft 365 und entwickeln unsere Plattform kontinuierlich weiter, mit hohen Ansprüchen an Sicherheit, Compliance und moderne Zusammenarbeit.


Dafür suchen wir dich als zentrale:n Ansprechpartner:in für unsere Microsoft-365-Umgebung. Du übernimmst nicht nur Administration, sondern echte Verantwortung für Architektur, Security und die strategische Weiterentwicklung unseres Tenants.


Deine Aufgaben

  • Betrieb und Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung (Exchange Online, SharePoint Online, Copilot, Purview)
  • Konzeption und Aufbau moderner SharePoint-Strukturen inkl. Governance & Berechtigungskonzepte
  • Tenant-, User- und Rollenmanagement
  • Umsetzung und Überwachung von Security- und Compliance-Vorgaben (u. a. ISO 27001)
  • Einsatz von Microsoft Purview für Datenschutz & Informationsschutz
  • Identifikation und Behebung von Schwachstellen in der IT-Umgebung
  • 2nd-Level-Support bei komplexeren Fragestellungen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern


Dein Profil

  • Mehrjährige praktische Erfahrung als MS365 Administrator / Allrounder
  • Sehr gute Kenntnisse in: Microsoft 365 (insbesondere Exchange, SharePoint, Copilot, Purview) & SharePoint Architektur, Berechtigungskonzepte und Governance
  • Fundierte Erfahrung mit IT-Security, Compliance und ISO-27001-Anforderungen
  • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Supportmentalität
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil


Wir bieten

  • Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
  • Moderne Cloud-Technologie statt Legacy-IT
  • Kurze Entscheidungswege und kollegiales Umfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich, z. B. ab 50 %) sowie Remote-Möglichkeit
  • 30 + 2 Urlaubstage
  • Deutschlandticket Job & EGYM Wellpass



Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin

Hast du weitere Fragen?
Sprich mich gerne an.



Eva Wellner
Senior Talent Acquisition Partner

+49 157 5247 1786
eva.wellner@hrfactory.com

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